Blog Produção Jr.

O que é a padronização de processos e como ela afeta sua empresa.

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Você verá neste artigo:

[av_image src=’https://producaojr.com.br/novosite/wp-content/uploads/rob-lambert-9Q_pLLP_jmA-unsplash-1500×630.jpg’ attachment=’6736′ attachment_size=’featured_large’ align=’center’ styling=” hover=” link=” target=” caption=” font_size=” appearance=” overlay_opacity=’0.4′ overlay_color=’#000000′ overlay_text_color=’#ffffff’ animation=’pop-up’ admin_preview_bg=”][/av_image]

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=”]

[av_textblock size=’15’ font_color=” color=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” admin_preview_bg=”]

O QUE É A PADRONIZAÇÃO DE PROCESSOS E COMO ELA AFETA SUA EMPRESA.

 Pode se dizer que a padronização de processos começou com Taylor em 1911, com a publicação do seu livro “Princípios de Administração Científica” e no desenvolvimento do Taylorismo, que passaram  a analisar de forma científica os processos produtivos.

Consiste em um conjunto de ações sistemáticas que visam padronizar o processo produtivo, de modo que as atividades sejam feitas sempre da mesma forma, garantindo que o melhor método para realizar determinado processo seja utilizado.

Problemas gerados pela falta de padronização:

São vários os problemas que a falta de padronização nos processos pode acarretar, abaixo estão listados alguns deles.

  • Variabilidade no produto final:

Quando não há padronização nos processos produtivos, os funcionários realizam suas atividades de forma individual e diferente uns dos outros para um mesmo processo. Alguns podem dedicar mais cuidado e qualidade em seu trabalho enquanto outros não, resultando em produtos finais com qualidade e aspectos diferentes.

  • Queda de rendimento e produtividade:

Em uma produção onde os processos não são bem definidos, a quantidade de retrabalho por motivos de erros básicos é enorme, pois os trabalhadores não possuem conhecimento claro do passo a passo de execução.

Além disso, os funcionários precisam se desgastar muito mais para executar suas tarefas e compreender como devem ser realizadas, isso gera cansaço e desmotivação, resultando em baixa produtividade.

Lidar com a motivação dos colaboradores é de extrema importância, e o PDI é uma metodologia eficiente para esse tipo de acompanhamento. Clique aqui para saber mais!

  • Baixo controle dos processos:

Quando uma empresa não possui um processo produtivo bem definido e documentado, há uma enorme dificuldade em conseguir planejar e controlar os processos por completo. Isso geral dificuldade em enxergar e corrigir problemas existentes na produção, bem como, impossibilita melhorias, otimização e inovação.

Técnicas para a padronização de processos:

Assim como são vários os problemas, também há diversas técnicas e ferramentas que contribuem para a padronização da produção, conheça algumas abaixo.

É uma técnica utilizada para compreender de forma clara e visual como os processos ocorrem dentro de uma empresa através de sequências lógicas. Busca mostrar e identificar cada atividade dentro de um processo, destacando os inputs, ações e outputs através de um fluxograma.

É a abreviação de Business Process Management, que no português é Gerenciamento de Processos de Negócio. É uma forma de gerenciamento que tem por objetivos organizar, sistematizar e simplificar os processos produtivos. Esse conceito e forma de gestão tem muito a contribuir para todos os tamanhos e ramos de empresas.

É um ciclo interativo de melhorias contínuas, comumente usado para aperfeiçoar os processos produtivos e melhor controlá-los. Ocorre baseado em quatro etapas, cuja inicial do nome de cada uma dessas etapas, em ordem, origina o nome desse processo. Essas etapas são Plan (planejar), Do (executar), Check (conferir) e Act (agir).

É uma ferramenta administrativa que, feita através de checklist, tem por objetivo definir planos de ação levantando as seguintes questões: O que será feito?  Por quê?  Onde? Quem irá fazer? Quando será feito? Como? Quanto custará? As iniciais dessas sete diretrizes juntas, em inglês,  formam o nome do processo (5W2H) que, quando bem definido e executado, elimina todas as confusões e dúvidas existentes dentro de um processo produtivo.

Vantagens da padronização dos processos

Após ler sobre os sintomas da falta de padronização de processos e conhecer técnicas para realizá-la, você deve estar se perguntando: quais são as vantagens, afinal?

A padronização de processos garante o aumento da produtividade já que é possível ter maior controle, aperfeiçoamento dos processos, e possibilita plena capacidade de inovação.

Ela gera redução de erros e retrabalho durante os processos, uma vez que estes são muito bem definidos. Reduz rotatividade de funcionários, já que com a padronização os funcionários se tornam mais motivados a trabalhar e possuem menos incertezas sobre seu trabalho.

A padronização também garante o uso eficiente de recursos, transparência da empresa, facilita o treinamento dos funcionários e define o fluxo de atividades. Dessa forma, a empresa conseguirá reduzir custos!

Próximo passo …

Caso o artigo acima o tenha interessado e você acredita que sua empresa precisa implementar a padronização de processos e alavancar os negócios, não perca tempo!  Entre em contato conosco e agende um diagnóstico gratuito para sua empresa.
[/av_textblock]

[av_button label=’Peça seu diagnóstico gratuito’ link=’manually,http://producaojr.com.br/contato/’ link_target=” size=’x-large’ position=’center’ icon_select=’no’ icon=’ue803′ font=’entypo-fontello’ color=’theme-color’ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff’ custom_class=” admin_preview_bg=”]

[/av_one_full][av_hr class=’default’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=”]

[av_one_fifth first min_height=” vertical_alignment=’av-align-top’ space=” margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border=” border_color=” radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=’av-hide-on-mobile’ custom_class=”]
[av_team_member name=’Izabela Postingel Falcetti’ job=’Consultora – Assessora de Relações Comerciais’ src=’https://producaojr.com.br/novosite/wp-content/uploads/Ativo-1-300×300.png’ attachment=’6732′ attachment_size=’medium’ image_width=” description=” font_color=” custom_title=” custom_content=” admin_preview_bg=”]
[av_team_icon title=” link=’https://www.linkedin.com/in/izabela-postingel-falcetti-2157991b0/’ link_target=” icon=’ue8fc’ font=’entypo-fontello’]

[/av_team_member]
[/av_one_fifth]

[av_four_fifth min_height=” vertical_alignment=’av-align-top’ space=” margin=’0px’ margin_sync=’true’ padding=’0px’ padding_sync=’true’ border=” border_color=” radius=’0px’ radius_sync=’true’ background_color=” src=” attachment=” attachment_size=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” custom_class=”]
[av_team_member name=’Izabela Postingel Falcetti’ job=’Consultora – Assessora de Relações Comerciais’ src=” attachment=” attachment_size=” image_width=” description=’Graduanda em Engenharia de Produção na UFSCar, Izabela trabalha como consultora e assessora de Relações Comerciais na Produção Jr.’ font_color=” custom_title=” custom_content=” admin_preview_bg=”]
[/av_four_fifth]

[av_hr class=’default’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=”]

[av_hr class=’default’ height=’50’ shadow=’no-shadow’ position=’center’ custom_border=’av-border-thin’ custom_width=’50px’ custom_border_color=” custom_margin_top=’30px’ custom_margin_bottom=’30px’ icon_select=’yes’ custom_icon_color=” icon=’ue808′ av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=”]

[av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ padding=’0px’ border=” border_color=” radius=’0px’ background_color=” src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=”]
[av_social_share title=’Share this entry’ style=” buttons=” share_facebook=” share_twitter=” share_pinterest=” share_gplus=” share_reddit=” share_linkedin=” share_tumblr=” share_vk=” share_mail=” av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=”][/av_social_share]

[av_comments_list av-desktop-hide=” av-medium-hide=” av-small-hide=” av-mini-hide=”]
[/av_one_full]

Open chat
Skip to content